Linha de apoio de integridade da SCHOTT

A cultura corporativa da SCHOTT é caracterizada pela responsabilidade e pelo respeito mútuo por nossos funcionários e parceiros de negócios. A conformidade com leis, padrões e diretrizes internas tem a mais alta prioridade. Para que possamos remediar imediatamente as injustiças a fim de evitar efetivamente danos à SCHOTT, aos nossos funcionários e parceiros de negócios, dependemos da notificação imediata sobre potenciais violações (legais) e violações das regulamentações internas.

Para isso, está disponível um sistema de denúncias mundial. Se houver suspeita de possíveis violações de conformidade contra as leis, o Código de Conduta da SCHOTT ou as regulamentações internas da SCHOTT cometidas por funcionários da SCHOTT em conexão com seus empregos ou terceiros, os funcionários, parceiros de negócios e outros terceiros podem denunciá-los pelos seguintes canais: 

1. Contato direto com o Gabinete de Conformidade da SCHOTT
(abordagem pessoal ou por e-mail dos membros da equipe do Gabinete de Conformidade).

2. Contato direto com ombudspersons
por telefone, e-mail ou formulário de contato

• Advogados Dra. Caroline Jacob/Dr. Rainer Buchert
  
  Kaiserstrasse 22, 60311 Frankfurt, Alemanha
  Fone: +49 (0) 69 71033330/+49 (0) 6105 921355
  Fax: +49 (0) 69 71034444
  E-mail: kanzlei@dr-buchert.de
  Responsável por todas as unidades da SCHOTT em todo o mundo (exceto EUA e Ásia)

• Advogada Marian Ho
  
  80 Raffles Place, #33-00 UOB Plaza 1, 048624 Cingapura
  Telefone: +65 6885 3610
  E-mail: marian.ho@dentons.com
  Responsável pela Ásia
• Advogado Dr. Klaus H. Jander
  
  307 Stanwich Road, Greenwich, CT 06830, EUA
  Fone: +1 (0) 203 6616140
  Fax: +1 (0) 203 6224077
  E-mail: KHJander@gmail.com
  Responsável pelos EUA
  
  

3. Sistema eletrônico de denúncias
(acessível em todo o mundo, gerenciado pelos advogados externos Dr. Jacob/Dr. Buchert). De maneira simples e não rastreável, também é possível se comunicar anonimamente com as ombudspersons durante todo o processo, se desejado (link para o formulário).

Se você tiver alguma dúvida sobre o uso do sistema de denúncias, veja aqui várias perguntas frequentes:

Que tipo de informações eu posso compartilhar com o sistema de denúncias?

O objetivo principal da do sistema de denúncias é receber informações sobre questões de conformidade que tenham o potencial de causar danos graves. Danos potenciais podem afetar tanto os respectivos funcionários (por exemplo, casos graves de assédio moral ou discriminação) e a empresa (por exemplo, perdas financeiras ou danos à sua reputação como resultado de ofensas criminais, como suborno, deslealdade, fraude, ofensas fiscais ou violações antitruste), quanto parceiros de negócios.
Apenas informações específicas sobre violações de conformidade serão aceitas. 

Quais são os tópicos abordados pelo sistema de denúncias?

O Gabinete de Conformidade e as ombudspersons não executam tarefas de atendimento ao cliente. Elas existem para receber informações sobre possíveis violações da lei e das regulamentações internas da SCHOTT. Caso tenha algum problema com a sua entrega ou algo parecido, entre em contato com o seu contato habitual da SCHOTT.

Quais são as responsabilidades das ombudspersons?

Os deveres das ombudspersons incluem:

• Admissão de informações confidenciais.
• Aconselhamento ao responsável sobre o que acontecerá a seguir.
• Avaliação da conclusividade das informações/confiabilidade da pessoa que as forneceu.
• Redação e encaminhamento de um relatório de uma ombudsperson ao Gabinete de Conformidade da SCHOTT (de forma anônima, se desejado).
• Atuação como “elo” entre a SCHOTT e o(s) informante(s) enquanto o assunto está sendo investigado.
• Compartilhamento do resultado do processo com o informante.

Quem tem acesso à minha mensagem?

A confidencialidade é mantida durante todo o processo. Nesse contexto, os escritórios de denúncias tratam a identidade da pessoa que fornece as informações, das pessoas que são o assunto de uma denúncia e as outras pessoas nomeadas na denúncia como confidenciais. A identidade torna-se conhecida apenas pela pessoa responsável por receber a denúncia ou por tomar medidas de acompanhamento. 

A pedido da pessoa que fornece as informações, a denúncia também pode ser enviada anonimamente.

Pode haver consequências negativas se eu compartilhar informações por meio do sistema de denúncias?

Em princípio, não. Você não deve ter medo de quaisquer consequências negativas simplesmente por fornecer informações. A exceção é se você fizer mau uso deliberado do sistema de denúncias. Por exemplo, acusar incorretamente funcionários ou outros parceiros de negócios.

O que acontece depois que eu passar informações através do sistema de denúncias?

Para obter mais informações sobre o procedimento após receber a denúncia e a proteção do delator, consulte a descrição do processo na seção de downloads.